Plan de comunicación interna y externa. Análisis DAFO

Plan comunicación interna

1 Objetivos

El objetivo principal de este plan es mejorar la comunicación bidireccional entre el equipo directivo y los docentes , entre los docentes y entre docentes y alumnado.

2 Público.

Equipo directivo, docentes y alumnado actual del centro.

3 Canales. 

Tradicional

• Calendario curso escolar tipo pizarra blanca. En la sala de profesores se instalará un calendario en el que  el equipo directivo/ coordinadores/ docentes anotarán  las actividades y reuniones  de interés para el equipo docente.  

• En la sala de profesores se instalará un casillero. Cada docente del centro tendrá asignada una casilla y en ella se colocará la correspondencia y  comunicaciones escritas dirigidas a cada docente bien sean personales o para distribuir entre el alumnado al que atiende.

En línea.

• Email. Entre docentes y  equipo directivo.
• Plataforma Moodle entre docentes y alumnado.

4 Contenidos. 

Comunicaciones a los docentes: Mensajes de última hora, alertas, novedades sobre actividades del centro (lectivas, extraescolares, ocio…), reuniones…

Alumnado: tareas, recordatorios (actividades, materiales…)

5 Acciones.

• Publicación del plan de comunicación en la Web del centro y el tablón de anuncios. 
• Sesiones informativas uso responsable de redes sociales, correo electrónico… por parte del alumnado por tutorías.
• Nota informativa (publicada en las redes sociales del centro  y tablón ) sobre el plan de comunicación interna del centro.
• Creación de cuentas de correo electrónico educativas para el alumnado.
• Creación de listas de distribución. Alumnado, docentes, coordinadores…

6 Cronograma

• Junio 2018.

 Presentación Plan de comunicación 2018/19 docentes y Consejo escolar.

• Inicio de curso  2018/19  (septiembre): 

Nombramiento del coordinador/a TIC.
Presentación del plan nuevos docentes.
Nombramiento responsables. 

Estudio asignación horaria y funciones a realizar por los responsables.

• Principios de octubre:

Formación/información a familias y alumnado. 

Entrega usuarios y claves de acceso alumnado.

• Finales de octubre:

Plan de comunicación en funcionamiento.

• Marzo 2019:

Evaluación del plan de comunicación interna y propuestas de mejora.

• Finales de junio 2019.

Evaluación del plan de comunicación interna y propuestas de mejora.
Acciones a llevar a cabo en el próximo curso. 

7 Responsables / recursos

• Director/a. Supervisará el buen funcionamiento de las diferentes vías de comunicación establecidas. 
• Equipo directivo se encargará de actualizar las noticias en el tablón de anuncios del centro.
•  
• Coordinador/a TIC en el centro: Será el encargado junto con el servicio de atención de centros de mantener, inventariar y solicitar medios informáticos necesarios para el funcionamiento del centro. Además será también el encargado de gestionar las cuentas y contraseñas de los usuarios especialmente en el caso del aula virtual del centro y además de dar de baja aquellos usuarios que ya no están matriculados en el centro.
• Docente grupo/materia, dinamizador y responsable de las comunicaciones con su grupo de alumnos/as.

Recursos materiales

• Manuales, infografías y video tutoriales: para facilitar el acceso a docentes y  alumnado.
• Dispositivos electrónicos adecuados a disposición de docentes y alumnado.
• Acceso a internet.
• BYOD (Bring Your Own Device) protocolo para permitir el uso y acceso de equipos personales durante el horario escolar.
• Calendario planificador tamaño mural
• Casillero para docentes.

Plan comunicación externa

1. Objetivos:

El objetivo principal de este plan es mejorar la comunicación existente entre  el centro educativo (docentes y alumnado) con el resto de la comunidad educativa (familias, AMPA, otros centros escolares, administración educativa…) .

Se pretende al mismo tiempo:

• Mejorar la comunicación entre estudiantes del centro y familias.
• Estimular la participación de la comunidad educativa en las actividades de centro.
• Maximizar el potencial comunicativo de las redes sociales y las TIC´S. 
• Mantener vínculos con antiguos alumnos/as, antiguos docentes del centro y familias.
• Difundir las actividades extracurriculares y los logros alcanzados por el centro educativo, con el fin de poner en valor todo el trabajo realizado por docentes, familias y alumnado.

2 Público

• Alumnado.
• Familias del alumnado matriculado y alumnado de futura matriculación.
• Centros con niveles de estudios similares. 
• Administraciones locales
• 
  

3 Canales

Tradicionales

En el tablón de anuncios del centro se publicarán las noticias de interés para docentes, alumnado y familias com: calendario escolar, infografías sobre los canales en línea en funcionamiento, actividades extraescolares, plan de actividades anual actualizado...

En Línea

Página web del centro: Para dar a conocer los servicios que presta el centro en la localidad, la oferta educativa que existe en el centro, las noticias más actuales que ocurren en el centro, etc. 

Facebook: Se utilizará para informar de las diferentes actividades que se realizan en el centro, utilizando imágenes, textos y enlaces. Será la página más dinámica del centro.

App del centro: diseñada con el fin de compartir información sobre plazos de matrículas o  eventos, alertas o avisos urgentes.

Correo electrónico: utilizaremos este canal para las comunicaciones de carácter individual, fechas de reuniones, solicitudes de entrevistas, documentos personales, calificaciones etc.

Google calendar: Organizar y compartir con la comunidad educativa las fechas clave en el funcionamiento de la actividad del centro. Matricula, vacaciones, inicio de actividades extraescolares, excursiones…

Blog de aula/materia: A elección de los docentes para publicitar la actividad desarrollada en el aula/materia.

Aula virtual del centro (Moodle) o aula virtual de curso (Edmodo). A elección del docente responsable del grupo/materia para ofrecer al alumnado actividades de refuerzo lúdicas e interactivas.

Google drive, Moodle: para compartir materiales cuando surjan trabajos cooperativos entre alumnado o docentes. Creación de encuestas para familias, docentes y alumnado.

4 Contenidos

Normativa. 

Calendario escolar. 

Organigrama del centro. 

Boletín informativo mensual y revista escolar anual. 

Documentos y formularios para familias (matricula, entrevista, permisos, becas…). 

Documentos y formularios de interés público ( Proyecto educativo del centro, Programación anual, Plan de convivencia, Memoria anual, RRI…). 

Horarios de grupo y materiales (libro de texto y/o material fungible). 

Información local (actividades de fin de semana, vacaciones…). 

Actividades sociales (ex alumnos y/o docentes). 

5 Acciones

Informar al claustro de profesores y al consejo escolar del centro del contenido y características del Plan. Realizar un análisis de los conocimientos, habilidades, predisposición y disposición horaria del profesorado para poder distribuir las funciones y tareas  a realizar dentro del plan.Informar al alumnado y familias del Plan de comunicación.

Sesiones informativas uso responsable de las redes sociales.

Crear grupos de trabajo entre docentes y familias para el mantenimiento fluido de la comunicación.Solicitar datos y permisos necesarios a las familias (correos electrónicos, autorización captura de imagen etc.)

6 Cronograma

Junio 018.

 Presentación Plan de comunicación 2018/19 docentes y Consejo escolar.

Inicio de curso  2018/19  (septiembre): 

Nombramiento del coordinador/a TIC.  

Presentación del plan nuevos docentes.

Nombramiento responsables. 

Estudio asignación horaria y funciones a realizar por los responsables.

Apertura cuentas redes sociales, diseño App.

Principios de octubre:

Formación/información a familias y alumnado. 

Entrega usuarios y claves de acceso alumnado.

Finales de octubre:

Plan de comunicación en funcionamiento.

Mayo:

Encuesta funcionamiento y propuestas de mejorar Plan de comunicación (familias docentes y alumnado).

Finales de junio 2019.

Estudio de los resultados de la encuesta

Acciones a llevar a cabo en el próximo curso. 

7 Responsables/recursos.

Recursos humanos.

Director/a. Supervisará el buen funcionamiento de las diferentes vías de comunicación establecidas. 

Equipo directivo se encargará de actualizar las noticias en el tablón de anuncios del centro

Coordinador/a TIC en el centro: Será el encargado junto con el servicio de atención de centros de mantener, inventariar y solicitar medios informáticos necesarios para el funcionamiento del centro. Además será también el encargado de gestionar las cuentas y contraseñas de los usuarios especialmente en el caso del aula virtual del centro y colaboradores de  la página web, facebook) y además de dar de baja aquellos usuarios que ya no están matriculados en el centro.

Responsable Plan de comunicación: Será aquella persona encargada de organizar, crear y supervisar los grupos de trabajo establecidos para llevar a cabo este plan. Hacer de moderador de los posibles foros y debates que surjan en las redes dependientes del centro.

Responsable de formación: presentará y explicará durante una sesión informativa el uso de las diferentes vías de comunicación establecidas a docentes, familia y alumnado. Esta sesión se repetirá a inciso de curso todos los años para las familias y docentes nuevos.

 Recursos materiales

Manuales, infografías y video tutoriales: para facilitar el acceso a las familias y alumnado.                           

Dispositivos electrónicos adecuados a disposición de docentes y alumnado.

Acceso a internet.

BYOD (Bring Your Own Device) protocolo para permitir el uso y acceso de equipos personales durante el horario escolar.

Complicado discernir entre las amenazas y debilidades 

¿qué es externo y qué es interno? si todos juntos deberíamos formar parte de la comunidad educativa ¿no deberían ser todas debilidades?