Symbaloo Gestión de Centros

En este Symbaloo se recoge información actual y normativa  útil para la gestión de un centro educativo.

• Gestión centro, en este grupos podemos encontrar todos los enlaces a normativa educativa, programas, aplicaciones... que facilitan la buena gestión administrativa de un centro educativo.
• El centro, página web y enlace al blog de las actividades complementarias del mismo.
• Formación docentes inquietos, aquí tendremos acceso a una recopilación de conferencias, manuales y aplicaciones que complementarán la formación anterior.
• Colaboración internacional, en este grupos se incluyen los webmixes de convocatorias y programas de colaboración tanto Europeos como internacionales.
• Recursos docentes, creo necesario compartir enlaces a recursos educativos  que podrían resultar de interés para el equipo docente del centro.
• Gestión de tiempo y espacios, en esta sección se comparten tendencias actuales a la vez que la normativa autonómica para su consulta.
• Formación pública docentes, bien sea por parte del Ministerio de educación o por la Comunidad autónoma, universidades... los docentes precisan recibir formación de forma continua y reconocida por la administración.
• Redeiras, red social docentes CCAA Galicia donde se ubica el centro.

Análisis DAFO

Reuniones efectivas y participativas

Habilidades técnicas y personales.

Supongo que sería mucho mejor que las personas que  me conocen o trabajan conmigo hiciesen esta valoración. 

En las dianas he reflejado cuales creo que son mis fortalezas y cuales mis debilidades. Profesionalmente hablando suelo ser bastante crítica conmigo misma así que he intentado desde la subjetividad que supone hacer una auto evaluación  ser lo más objetiva posible.

Creo que mis fortalezas dentro de las habilidades personales son el trabajo en equipo y la preocupación por los demás. A pesar de que puede que a veces durante mi trayectoria profesional no haya sabido muy bien como canalizarlas, siempre me ha gustado el trabajo en grupo, compartir experiencias, actividades, información y recursos. Me preocupa el bienestar de las personas que me rodean pero también el mío propio por lo que a veces resulta un poco complicado.

En relación a la asertividad, creo que a veces me pierde la pasión y en esta debo ser  dura conmigo misma.

Empatía y preocupación por los demás son habilidades y debilidades al mismo tiempo aunque relacionando la empatía con la asertividad y quizás la resolución de conflictos en estas quizás por influencia de las otras deba trabajar un poquito más. Básicamente por la imagen errónea que pueda llegar a proyectar.

Escucha activa, en ella tengo que seguir trabajando y encontrar alguna técnica que me haga ser más paciente en la escucha. No es que no me interese, sino que a veces tengo demasiadas cosillas en la cabeza e involuntariamente selecciono lo que me resulta relevante o importante y puede llegar a herir los sentimientos de otras personas al no prestarles la atención necesaria.

Claridad y concisión en la expresión. Aquí necesito un cursillo acelerado pues los nervios y la presión me suelen hacer pasar un mal rato y a veces me lío un poco de más con lo que a pesar de tener bien claro lo que deseo expresar mi discurso confunde al oyente con facilidad. Nada que el tiempo, la experiencia y el paso de los años no pueda curar.

Habilidades técnicas, quizás un poco más sencillas de evaluar. Aquí se aprecia que la gestión del conflicto, la comunicación y la negociación son las que poseen una menor puntuación. Parece obvio pues creo que están íntimamente relacionadas con las habilidades personales que han recibido una menor puntuación como la asertividad, escucha activa o claridad y concisión en la expresión.

La planificación de proyectos, la organización de recursos, la coordinación, profesionalidad, evaluación creo que son mis fuertes o por lo menos el paso de los años así me lo ha demostrado.

La evaluación porque es innata en mi el cuestionarme todo lo que hago, el afán de superación hace que está característica se extrapole a todos los aspectos que forman parte de mi día a día.

La evaluación recibida por  la habilidad "gestión de tiempo

  en la diana está relacionada con  mi tiempo personal pues quizás me involucro demasiado en varios proyectos y aunque al final todo sale bien, sufro un poco de mala gestión.

Como he comentado anteriormente creo que sería más efectivo si a esta autoevaluación le añadimos una evaluación realizada por las personas que han compartido momentos conmigo o que me conocen un poco, Pues sería la mejor forma de comprobar si la imagen personal de uno mismo es la que proyecta al exterior.

Plan de comunicación interna y externa. Análisis DAFO

Plan comunicación interna

1 Objetivos

El objetivo principal de este plan es mejorar la comunicación bidireccional entre el equipo directivo y los docentes , entre los docentes y entre docentes y alumnado.

2 Público.

Equipo directivo, docentes y alumnado actual del centro.

3 Canales. 

Tradicional

• Calendario curso escolar tipo pizarra blanca. En la sala de profesores se instalará un calendario en el que  el equipo directivo/ coordinadores/ docentes anotarán  las actividades y reuniones  de interés para el equipo docente.  

• En la sala de profesores se instalará un casillero. Cada docente del centro tendrá asignada una casilla y en ella se colocará la correspondencia y  comunicaciones escritas dirigidas a cada docente bien sean personales o para distribuir entre el alumnado al que atiende.

En línea.

• Email. Entre docentes y  equipo directivo.
• Plataforma Moodle entre docentes y alumnado.

4 Contenidos. 

Comunicaciones a los docentes: Mensajes de última hora, alertas, novedades sobre actividades del centro (lectivas, extraescolares, ocio…), reuniones…

Alumnado: tareas, recordatorios (actividades, materiales…)

5 Acciones.

• Publicación del plan de comunicación en la Web del centro y el tablón de anuncios. 
• Sesiones informativas uso responsable de redes sociales, correo electrónico… por parte del alumnado por tutorías.
• Nota informativa (publicada en las redes sociales del centro  y tablón ) sobre el plan de comunicación interna del centro.
• Creación de cuentas de correo electrónico educativas para el alumnado.
• Creación de listas de distribución. Alumnado, docentes, coordinadores…

6 Cronograma

• Junio 2018.

 Presentación Plan de comunicación 2018/19 docentes y Consejo escolar.

• Inicio de curso  2018/19  (septiembre): 

Nombramiento del coordinador/a TIC.
Presentación del plan nuevos docentes.
Nombramiento responsables. 

Estudio asignación horaria y funciones a realizar por los responsables.

• Principios de octubre:

Formación/información a familias y alumnado. 

Entrega usuarios y claves de acceso alumnado.

• Finales de octubre:

Plan de comunicación en funcionamiento.

• Marzo 2019:

Evaluación del plan de comunicación interna y propuestas de mejora.

• Finales de junio 2019.

Evaluación del plan de comunicación interna y propuestas de mejora.
Acciones a llevar a cabo en el próximo curso. 

7 Responsables / recursos

• Director/a. Supervisará el buen funcionamiento de las diferentes vías de comunicación establecidas. 
• Equipo directivo se encargará de actualizar las noticias en el tablón de anuncios del centro.
•  
• Coordinador/a TIC en el centro: Será el encargado junto con el servicio de atención de centros de mantener, inventariar y solicitar medios informáticos necesarios para el funcionamiento del centro. Además será también el encargado de gestionar las cuentas y contraseñas de los usuarios especialmente en el caso del aula virtual del centro y además de dar de baja aquellos usuarios que ya no están matriculados en el centro.
• Docente grupo/materia, dinamizador y responsable de las comunicaciones con su grupo de alumnos/as.

Recursos materiales

• Manuales, infografías y video tutoriales: para facilitar el acceso a docentes y  alumnado.
• Dispositivos electrónicos adecuados a disposición de docentes y alumnado.
• Acceso a internet.
• BYOD (Bring Your Own Device) protocolo para permitir el uso y acceso de equipos personales durante el horario escolar.
• Calendario planificador tamaño mural
• Casillero para docentes.

Plan comunicación externa

1. Objetivos:

El objetivo principal de este plan es mejorar la comunicación existente entre  el centro educativo (docentes y alumnado) con el resto de la comunidad educativa (familias, AMPA, otros centros escolares, administración educativa…) .

Se pretende al mismo tiempo:

• Mejorar la comunicación entre estudiantes del centro y familias.
• Estimular la participación de la comunidad educativa en las actividades de centro.
• Maximizar el potencial comunicativo de las redes sociales y las TIC´S. 
• Mantener vínculos con antiguos alumnos/as, antiguos docentes del centro y familias.
• Difundir las actividades extracurriculares y los logros alcanzados por el centro educativo, con el fin de poner en valor todo el trabajo realizado por docentes, familias y alumnado.

2 Público

• Alumnado.
• Familias del alumnado matriculado y alumnado de futura matriculación.
• Centros con niveles de estudios similares. 
• Administraciones locales
• 
  

3 Canales

Tradicionales

En el tablón de anuncios del centro se publicarán las noticias de interés para docentes, alumnado y familias com: calendario escolar, infografías sobre los canales en línea en funcionamiento, actividades extraescolares, plan de actividades anual actualizado...

En Línea

Página web del centro: Para dar a conocer los servicios que presta el centro en la localidad, la oferta educativa que existe en el centro, las noticias más actuales que ocurren en el centro, etc. 

Facebook: Se utilizará para informar de las diferentes actividades que se realizan en el centro, utilizando imágenes, textos y enlaces. Será la página más dinámica del centro.

App del centro: diseñada con el fin de compartir información sobre plazos de matrículas o  eventos, alertas o avisos urgentes.

Correo electrónico: utilizaremos este canal para las comunicaciones de carácter individual, fechas de reuniones, solicitudes de entrevistas, documentos personales, calificaciones etc.

Google calendar: Organizar y compartir con la comunidad educativa las fechas clave en el funcionamiento de la actividad del centro. Matricula, vacaciones, inicio de actividades extraescolares, excursiones…

Blog de aula/materia: A elección de los docentes para publicitar la actividad desarrollada en el aula/materia.

Aula virtual del centro (Moodle) o aula virtual de curso (Edmodo). A elección del docente responsable del grupo/materia para ofrecer al alumnado actividades de refuerzo lúdicas e interactivas.

Google drive, Moodle: para compartir materiales cuando surjan trabajos cooperativos entre alumnado o docentes. Creación de encuestas para familias, docentes y alumnado.

4 Contenidos

Normativa. 

Calendario escolar. 

Organigrama del centro. 

Boletín informativo mensual y revista escolar anual. 

Documentos y formularios para familias (matricula, entrevista, permisos, becas…). 

Documentos y formularios de interés público ( Proyecto educativo del centro, Programación anual, Plan de convivencia, Memoria anual, RRI…). 

Horarios de grupo y materiales (libro de texto y/o material fungible). 

Información local (actividades de fin de semana, vacaciones…). 

Actividades sociales (ex alumnos y/o docentes). 

5 Acciones

Informar al claustro de profesores y al consejo escolar del centro del contenido y características del Plan. Realizar un análisis de los conocimientos, habilidades, predisposición y disposición horaria del profesorado para poder distribuir las funciones y tareas  a realizar dentro del plan.Informar al alumnado y familias del Plan de comunicación.

Sesiones informativas uso responsable de las redes sociales.

Crear grupos de trabajo entre docentes y familias para el mantenimiento fluido de la comunicación.Solicitar datos y permisos necesarios a las familias (correos electrónicos, autorización captura de imagen etc.)

6 Cronograma

Junio 018.

 Presentación Plan de comunicación 2018/19 docentes y Consejo escolar.

Inicio de curso  2018/19  (septiembre): 

Nombramiento del coordinador/a TIC.  

Presentación del plan nuevos docentes.

Nombramiento responsables. 

Estudio asignación horaria y funciones a realizar por los responsables.

Apertura cuentas redes sociales, diseño App.

Principios de octubre:

Formación/información a familias y alumnado. 

Entrega usuarios y claves de acceso alumnado.

Finales de octubre:

Plan de comunicación en funcionamiento.

Mayo:

Encuesta funcionamiento y propuestas de mejorar Plan de comunicación (familias docentes y alumnado).

Finales de junio 2019.

Estudio de los resultados de la encuesta

Acciones a llevar a cabo en el próximo curso. 

7 Responsables/recursos.

Recursos humanos.

Director/a. Supervisará el buen funcionamiento de las diferentes vías de comunicación establecidas. 

Equipo directivo se encargará de actualizar las noticias en el tablón de anuncios del centro

Coordinador/a TIC en el centro: Será el encargado junto con el servicio de atención de centros de mantener, inventariar y solicitar medios informáticos necesarios para el funcionamiento del centro. Además será también el encargado de gestionar las cuentas y contraseñas de los usuarios especialmente en el caso del aula virtual del centro y colaboradores de  la página web, facebook) y además de dar de baja aquellos usuarios que ya no están matriculados en el centro.

Responsable Plan de comunicación: Será aquella persona encargada de organizar, crear y supervisar los grupos de trabajo establecidos para llevar a cabo este plan. Hacer de moderador de los posibles foros y debates que surjan en las redes dependientes del centro.

Responsable de formación: presentará y explicará durante una sesión informativa el uso de las diferentes vías de comunicación establecidas a docentes, familia y alumnado. Esta sesión se repetirá a inciso de curso todos los años para las familias y docentes nuevos.

 Recursos materiales

Manuales, infografías y video tutoriales: para facilitar el acceso a las familias y alumnado.                           

Dispositivos electrónicos adecuados a disposición de docentes y alumnado.

Acceso a internet.

BYOD (Bring Your Own Device) protocolo para permitir el uso y acceso de equipos personales durante el horario escolar.

Complicado discernir entre las amenazas y debilidades 

¿qué es externo y qué es interno? si todos juntos deberíamos formar parte de la comunidad educativa ¿no deberían ser todas debilidades?